Zásady ochrany osobních údajů

Platné od: 1. září 2025

Vaše soukromí a ochrana vašich údajů je pro nás důležitá. Níže uvádíme, jaké osobní údaje shromažďujeme, jak s nimi nakládáme a jaká máte práva.

1. Kdo je správcem údajů

Správcem osobních údajů je:

Private Concierge s.r.o.

Korunní 2569/108
101 00 Praha, Vinohrady
Česká Republika

IČ: 24234125
DIČ: CZ24234125

E-mail: marek@kolektiv.cc
Web: www.kolektiv.cc

(dále jen „kolektiv.cc“ nebo „Správce“)

2. Jaké osobní údaje zpracováváme

V souvislosti s organizací cyklistických eventů, teambuildingů a dalších služeb zpracováváme zejména tyto údaje:

• Jméno a příjmení

• Název společnosti (u firemních klientů)

• Fakturační údaje

• E-mailová adresa

• Telefonní číslo

• Informace související s účastí na akci (např. velikost trička, úroveň zkušeností, zdravotní omezení sdělená dobrovolně)

• Fotografie a videozáznamy z akcí (pokud jsou pořizovány)

Platební údaje zpracováváme pouze v rozsahu nezbytném pro vystavení faktury a vedení účetnictví.

3. Za jakým účelem údaje zpracováváme

Vaše osobní údaje zpracováváme za účelem:

• organizace a realizace cyklistických eventů a teambuildingových aktivit

• komunikace s účastníky a klienty

• uzavření a plnění smlouvy

• vystavení faktur a splnění zákonných povinností (zejména účetních a daňových)

• zasílání organizačních informací souvisejících s konkrétní akcí

• marketingové komunikace (např. zasílání novinek), pokud k tomu udělíte souhlas

Fotografie a videozáznamy mohou být použity k prezentaci realizovaných akcí na webu a sociálních sítích kolektiv.cc, a to na základě oprávněného zájmu nebo uděleného souhlasu (dle konkrétní situace).

4. Jak dlouho údaje uchováváme

Osobní údaje uchováváme po dobu nezbytnou k naplnění výše uvedených účelů nebo po dobu stanovenou právními předpisy.

Účetní a fakturační údaje uchováváme po dobu stanovenou zákonem.
Marketingové údaje zpracováváme po dobu trvání souhlasu nebo do jeho odvolání.

5. Kdo má k údajům přístup

K vašim osobním údajům mohou mít přístup:

• zaměstnanci a spolupracovníci kolektiv.cc

• externí účetní a daňoví poradci

• poskytovatelé IT služeb a správy webu

• marketingoví partneři (např. správci newsletterových nástrojů)

Vaše osobní údaje nikdy neprodáváme třetím stranám.

6. Vaše práva

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte právo:

• na přístup ke svým osobním údajům

• na opravu nepřesných údajů

• na výmaz osobních údajů (v zákonném rozsahu)

• na omezení zpracování

• vznést námitku proti zpracování

• na přenositelnost údajů

• podat stížnost u dozorového orgánu, kterým je
  Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7